Отримайте номер PESEL та надійний профіль – послуга для громадян України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї країни.

Посилання на інформацію польською мовою.

Якщо Ви є громадянином України і прибули до Польщі безпосередньо з України у зв’язку з бойовими діями у вашій країні – Ви можете отримати номер PESEL, який дозволить Вам, наприклад, скористатися послугами охорони здоров’я, соціальної допомоги або створити компанію в Польщі. Також Ви можете отримати надійний профіль, який дозволяє вирішувати багато офіційних справ через Інтернет.

Коли можна отримати PESEL та надійний профіль

Ви можете отримати номер PESEL, якщо:

  • Ви є громадянином України або
  • Ви є громадянином України і маєте карту поляка або
  • Ви є членом найближчої родини громадянина України, який має карту поляка або
  • Ви є дружиною/чоловіком громадянина України, але не маєте громадянства України

а також Ви прибули в період з 24 лютого 2022 року на територію Польщі безпосередньо з території України у зв’язку з бойовими діями у Вашій країні.

Інформацію про номер PESEL можна знайти в розділі «Що таке номер PESEL».

Хто може отримати

Кожен, хто відповідає умовам, переліченим у розділі «Коли ви можете використовувати», і:

  • прибув у період з 24 лютого 2022 року до Польщі безпосередньо з України у зв’язку з бойовими діями,
  • буде звертатись (подавати заяву) до будь-якої територіальної адміністрації.

Що потрібно підготувати

  • Заява про надання номера PESEL громадянину України у зв’язку зі збройним конфліктом (файл .pdf, 517 kB). Також можна отримати заяву в будь-якому муніципальному управлінні (urząd gminy). Також можна завантажити заяву російською мовою (файл .pdf, 549 кБ).
  • Документ, який підтвердить дані, які Ви надаєте в заяві, включаючи Вашу особу. Якщо у Вас немає такого документа, підписання вами заяви юридично є рівнозначним декларації про правдивість наданих Вами даних.
  • Дані, які Ви подаєте в заяві:
  • ім’я та прізвище,
  • дата і місце народження,
  • країна народження та громадянство,
  • дата в’їзду до Польщі,
  • український реєстраційний номер (РНОКПП) – за наявності,
  • для отримання довіреного профілю також необхідно надати контактні дані: адреса електронної пошти та польський номер телефону.
  • Якщо Ви заповнюєте заяву від імені неповнолітнього (дитини до 18 років), надайте дані батьків та/або особи, яка фактично доглядає за дитиною.
  • Кольорове фото на фотопапері розміром 35 х 45 мм (співвідношення ширини і висоти) і – якщо Ви на фото в темних окулярах або капелюсі – відповідний сертифікат. Перевірте, яким умовам має відповідати фотографія.

Щоб отримати надійний профіль, Ви повинні мати:

  • працюючий мобільний телефон з номером польського оператора, ексклюзивним користувачем якого Ви є,
  • адресу електронної пошти, яку Ви використовуєте.

Важливо! Під час подання заяви у Вас візьмуть відбитки пальців.

Що треба зробити

  1. Заповніть заяву, підготуйте необхідні документи та фото – деталі можна знайти в розділі «Що потрібно підготувати».

Заяву необхідно подати особисто. Присутність дитини віком до 12 років при поданні заяви не обов’язкова – крім випадків, коли її особу встановлять на підставі декларації (у разі перетину кордону по документу, встановлюючому особу без фотографії на ньому).

Заява від імені дитини подається одним із батьків, опікуном, куратором, тимчасовим опікуном, призначеним судом з питань опіки та піклування, або особою, яка фактично здійснює опіку над дитиною. Діти до 12 років відбитки пальців не мусять здавати.

2. Поставте на заяві власноручний підпис.

3. Подайте заяву в будь-якому муніципальному управлінні – деталі можна знайти в розділі «Де подати заяву».

4. Працівник муніципального управління візьме Ваші відбитки пальців.

5. Ви отримаєте роздруківку підтвердження надання номера PESEL.

6. Якщо Вам більше 18 років, у заяві Ви можете погодитися на:

–        Внесення даних (адреса електронної пошти, номер мобільного телефону) до реєстру контактних даних. Інформацію про Реєстр контактних даних можна знайти в розділі «Що таке Реєстр контактних даних»;

–        Додаткову інформацію щодо підтвердження довіреного профілю дивись у статті «Що таке надійний профіль».

Якщо в заяві є недоліки – секретар попросить їх доповнити. Управління може не прийняти до розгляду Вашу заявку – якщо заявка не відповідає офіційним вимогам.

Де подати заяву

В будь-якому муніципальному управлінні в Польщі.

в Неполоміце

Міська та гміна управа в Неполоміце – Urząd Miasta i Gminy w Niepołomicach
Plac Zwycięstwa 13, 32-005 Niepołomice

Години роботи:
Понеділок: 8.00 – 17.00
Вівторок – четвер: 8.00 – 16.00.
П’ятниця: 8.00 – 15.00

Інформація про присвоєння номера PESEL громадянину України:

tel. 12 250 94 72.

Подача заявки, зняття відбитків пальців, введення даних в комп’ютерну систему, присвоєння номера PESEL, друк, підтвердження довіреного профілю – час обслуговування на 1 особу приблизно 40 хв.

Скільки це коштує

Послуга безкоштовна.

Де Ви отримаєте підтвердження

В муніципальному управлінні, куди Ви подаєте заяву.

Що таке номер PESEL

Це одинадцятизначний цифровий номер, який однозначно ідентифікує фізичну особу. Номер PESEL містить наступні дані:

  • дату народження,
  • послідовний номер,
  • позначення статі,
  • контрольне число.

Номер PESEL дозволить Вам, наприклад, скористатися послугами охорони здоров’я, соціальної допомоги або створити компанію в Польщі.

Що таке Реєстр контактних даних

Реєстр контактних даних (РКД) — це база даних, завдяки якій Ви можете бути впевнені, що державна адміністрація має доступ до Ваших поточних контактних даних. Навіщо адміністрації потрібні Ваші контактні дані? Вони дозволяють швидко та ефективно зв’язатися з Вами, щоб сповістити Вас про:

  • готові до видачі документи,
  • розгляд поданих заяв,
  • необхідність доповнювати документи або інформацію з Ваших питань, що проводяться в офісах.

Пам’ятайте! РКД не використовуватиметься для надсилання Вам маркетингових або рекламних оголошень, а лише для інформування про питання, які безпосередньо стосуються Вас. Ваші дані в РКД безпечні. Доступ до них мають лише органи державного управління та суб’єкти, які виконують державні завдання.

Що таке надійний профіль

Надійний профіль – цифровий інструмент, який дозволяє вирішувати офіційні справи онлайн, не виходячи з дому.

Для чого призначений надійний профіль?

  1. В Інтернеті він виконує ту ж функцію, що і документ, що посвідчує особу.
  2. Дозволяє підписати електронний документ підписом, юридично еквівалентним власноручному підпису (тільки для державних установ).

Якщо Ви вказуєте в програмі, що хочете підтвердити надійний профіль:

  • На вказаний у додатку номер мобільного телефону буде надіслано SMS-повідомлення з одноразовим кодом. Повідомте цей код працівнику муніципальної установи.
  • На адресу електронної пошти, вказану в додатку, буде надіслано одноразовий код, який Ви можете, але не обов’язково мусите надавати посадовій особі (якщо Ви не можете отримати цей код, посадова особа все одно підтвердить Ваш надійний профіль ).
  • Ви отримаєте роздруківку-підтвердження створення надійного профілю.
  • Посадовець попросить Вас підписати зобов’язання не ділитися своїм надійним профілем з іншою особою (на другому примірнику роздруківки).

Коли Ваш надійний профіль буде готовий, ви отримаєте додаткову інформацію:

  • на адресу електронної пошти, вказану в додатку, в наступному повідомленні ви отримаєте ім’я користувача (логін) і підтвердження, що Ваш надійний профіль готовий;
  • на номер мобільного телефону, вказаний у додатку, Ви отримаєте ще одне SMS-повідомлення з одноразовим паролем для активації надійного профілю (немає необхідності відразу активувати надійний профіль).

Правова підстава:

Закон від 12 березня 2022 року про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї держави.