Urząd Miasta i Gminy w Niepołomicach
Plac Zwycięstwa 13
32-005 Niepołomice
tel. +48 12 250 94 04, 250 94 34
faks +48 12 250 94 00
e-mail: magistrat@niepolomice.eu
www.niepolomice.eu
Burmistrz Michał Hebda przyjmuje mieszkańców w poniedziałki w godz. 14.00-15.00 w sali Freskowej na parterze Zamku Królewskiego oraz w godz. 15.00-17.00 w budynku magistratu, pokój nr 9.
Przewodniczący Rady Miejskiej Paweł Lasek przyjmuje mieszkańców w poniedziałki w godz. 15.00-17.00 w magistracie.
Urząd Miasta i Gminy w Niepołomicach jest czynny:
- w poniedziałki od godziny 8.00 do 17.00,
- od wtorku do czwartku od 8.00 do 16.00,
- w piątki od 8.00 do 15.00.
Uwaga: Środa jest dniem wewnętrznym w poniższych wydziałach i referatach, nie obsługują one w tym dniu interesantów:
- Wydział Inwestycji,
- Wydział Rozwoju, Planowania Przestrzennego i Nieruchomości,
- Wydział Gospodarki Komunalnej,
- Wydział Wymiaru i Egzekucji Podatków,
- Referat Ewidencji Ludności,
- Urząd Stanu Cywilnego.
Kasa urzędu jest czynna
- w poniedziałek w godz. 8.15-16.15
- od wtorku do czwartku w godz. 8.15-15.15
- w piątek w godz. 8.15-14.15
Przerwa w kasie codziennie 12.00-13.00.
Numer NIP Gminy Niepołomice: 683-139-53-75
Numer głównego konta Urzędu (wykorzystywanego m.in. do wpłat za podatek od nieruchomości):
75 86190006 0060 0600 0103 0001
Poniżej zamieszczamy wykaz poszczególnych komórek organizacyjnych wchodzących w skład urzędu.
Budynek przy pl. Zwycięstwa 13
Biuro Obsługi Klienta
parter
tel. 12 250 94 04; faks 12 250 94 00
- prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących
Stanowisko ds. ewidencji przedsiębiorców
parter, przy Biurze Obsługi Klienta
tel. 12 250 94 02
- rejestracja przedsiębiorców, zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych, licencje na wykonywanie transportu drogowego taksówką
Biuro Burmistrza i Rady Miejskiej
I piętro, pokój nr 9
tel. 12 250 94 34
Katarzyna Trzos-Panasiuk
Joanna Wcisło
- obsługa kancelaryjno-biurowa burmistrza, prowadzenie rejestru zarządzeń burmistrza, obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Miejskiej, prowadzenie rejestrów uchwał i interpelacji Rady Miejskiej
Michał Hebda, burmistrz, pokój nr 9A
Anna Topór, I zastępca burmistrza ds. społecznych, pokój nr 7
Piotr Krupa, II zastępca burmistrza ds. inwestycji i rozwoju, pokój nr 9B
Wydział Wymiaru i Egzekucji Podatków i Opłat
dyrektor, parter, pokój nr 5
tel. 12 250 94 18
parter, pokój nr 1
tel. 12 250 94 09; 12 250 94 29; 12 250 94 66
- prowadzenie spraw związanych z podatkami i opłatami lokalnymi, wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym podatników, przyjmowanie deklaracji podatkowych oraz deklaracji na odbiór odpadów komunalnych
II piętro, pokój nr 11 – UWAGA: na czas remontu dachu magistratu przeniesiony na parter, pokój nr 6
tel. 12 250 94 69; 12 250 94 71
- prowadzenie spraw związanych z księgowaniem i windykacją należności podatkowych oraz należności za odbiór odpadów komunalnych
Urząd Stanu Cywilnego
parter, pokój nr 2
tel. 12 250 94 05
- sprawy związane z zawarciem małżeństwa, rejestracja urodzeń i zgonów, wydawanie zaświadczeń i odpisów z ksiąg stanu cywilnego, sprawy związane ze zmianą imion i nazwisk
Referat Ewidencji Ludności
parter, pokój nr 3
tel. 12 250 94 03; 12 250 94 23
- wydawanie dowodów osobistych, sprawy meldunkowe, prowadzenie ewidencji ludności, sprawy związane ze spisem i rejestrem wyborców
Kasa
parter
tel. 12 250 94 22
- realizowanie czynności kasowych urzędu
Referat Zamówień Publicznych
parter, pokój nr 6 – UWAGA: na czas remontu dachu magistratu przeniesiony na I piętro, pokój nr 7
tel. 12 250 94 13
- organizowanie i przeprowadzanie przetargów dotyczących zamówień publicznych oraz innych zadań z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych
Referat Księgowości Finansowej i Planowania Budżetu
I piętro, pokój nr 8
tel. 12 250 94 10; 12 250 94 21; 12 250 94 26; 12 250 94 36
- prowadzenie księgowości budżetowej, opracowywanie projektu budżetu gminy i monitorowanie jego wykonania, kontrolowanie wydatków budżetowych
Sekretarz gminy
I piętro, pokój nr 10
tel. 12 250 94 31
Jerzy Groński
- kierowanie pracą magistratu, koordynacja pracy kierowników poszczególnych referatów, organizacja szkoleń dla pracowników, kontrola terminowości załatwiania spraw
- ponadto Jerzy Groński jest pełnomocnikiem burmistrza ds. bezpieczeństwa oraz zarządzania kryzysowego
Referat Kadrowo-Płacowy
II piętro, pokój nr 12 i 13
tel. 12 250 94 12; 12 250 94 20; 12 250 94 24
- prowadzenie spraw kadrowych i płacowych osób zatrudnionych w urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych (z wyjątkiem placówek oświatowych)
Zespół Stanowisk ds. informatyki
II piętro, pokój nr 17 – UWAGA: na czas remontu dachu magistratu przeniesione do Laboratorium Aktywności Społecznej, ul. Bocheńska 26
tel. 12 250 94 27; 12 250 94 28
- administrowanie systemami sieciowymi i informatycznymi w Urzędzie Miasta i Gminy
Referat Ochrony Środowiska i Rolnictwa
II piętro, pokój nr 14 – UWAGA: na czas remontu dachu magistratu przeniesiony do budynku przy Zamkowej 5, pokój nr 3
tel. 12 250 94 01; 12 250 94 06
- prowadzenie postępowań w sprawie decyzji środowiskowych; kontrola przestrzegania przepisów o ochronie środowiska w zakresie zwykłego korzystania ze środowiska; realizacja programu dofinansowania odbioru odpadów zawierających azbest; wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości
Skarbnik gminy
II piętro, pokój nr 16 – UWAGA: na czas remontu dachu magistratu przeniesiony na I piętro, pokój nr 8
tel. 12 250 94 16
- prowadzenie księgowości budżetowej i gospodarki finansowej
Wydział Gospodarki Komunalnej
II piętro, pokój nr 14 (odpady komunalne i sprawy organizacyjne)
tel. 12 250 94 49
- uzgadnianie warunków lokalizacji i wykonania sieci / przyłącza w pasie drogi gminnej
tel. 12 250 94 52
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu odbioru odpadów komunalnych (oprócz deklaracji odbioru odpadów i płatności)
II piętro, pokój nr 15 (drogi, melioracja) – UWAGA: na czas remontu dachu magistratu przeniesiony do Laboratorium Aktywności Społecznej, ul. Bocheńska 26
tel. 12 250 94 19, 12 250 94 30
- przygotowywanie realizacji inwestycji drogowych, nadzór nad inwestycjami melioracyjnymi i przeciwpowodziowymi, utrzymanie dróg gminnych, postępowania w zakresie zmiany stosunków wodnych w gminie
II piętro, pokój nr 18 (obiekty komunalne) – UWAGA: na czas remontu dachu magistratu przeniesiony do Laboratorium Aktywności Społecznej, ul. Bocheńska 26
tel. 12 250 94 11, 12 250 94 33
- przygotowywanie dokumentów i realizacja inwestycji remontowych, prowadzenie gospodarki mieszkaniowej, rozliczanie należności za media w obiektach komunalnych, kontrola obiektów komunalnych
Archiwum urzędu
przyziemie
tel. 12 250 94 52
- przyjmowanie, segregowanie oraz przechowywanie akt związanych ze sprawami realizowanymi przez urząd
Budynek przy ul. Zamkowej 5
Wydział Inwestycji
parter, pokój nr 3
dyrektor, tel. 12 250 94 97
tel. 12 250 94 44, 12 50 94 51, 12 250 94 53
- przygotowywanie inwestycji gminnych, które podlegają zgłoszeniu lub pozwoleniu na budowę: energetyczne, wodociągowe, kanalizacyjne, gazowe, teletechniczne; budynki i budowle – nadzór nad realizacją; uzgodnienia w instytucjach; dokonywanie odbiorów ukończonych inwestycji komunalnych; udział i podejmowanie działań z zakresu zewnętrznych inwestycji energetycznych; podejmowanie działań w zakresie zastosowań nowoczesnych technik energetycznych
Wydział Rozwoju, Planowania Przestrzennego i Nieruchomości
parter, pokój nr 4
tel. 12 250 94 08, 12 250 94 25
- prace związane z tworzeniem i zmianami w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego, gminna ewidencja zabytków, sprawy z zakresu geologii, przygotowywanie ofert dla potencjalnych inwestorów krajowych i zagranicznych, opracowywanie harmonogramów naborów projektów dofinansowywanych ze źródeł zewnętrznych, przygotowywanie wniosków o dotacje z funduszy zewnętrznych, przygotowywanie studiów wykonalności dla dotowanych projektów, współpraca w przygotowywaniu dokumentów strategicznych gminy i wieloletnich planów inwestycyjnych
parter, pokój nr 5
tel. 12 250 94 07
- zarządzanie zasobami gruntów komunalnych, inne sprawy związane z nieruchomościami, podziałem, rozgraniczeniem nieruchomości, numeracją nieruchomości, nazewnictwem ulic, opłatami adiacenckimi i zaświadczeniami o zabudowie nieruchomości
Wydział Edukacji
- prowadzenie spraw dotyczących edukacji na terenie gminy, sprawy związane z konkursami na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych, postępowania egzaminacyjne na stopień awansu zawodowego nauczycieli
dyrektor, I piętro, pokój nr 4
tel. 12 250 94 45
- prowadzenie spraw z zakresu edukacji m.in. sprawy związane z rekrutacją do przedszkoli, transport zorganizowany wynikający z przepisów – Prawo oświatowe, nadzór nad żłobkami, klubami dziecięcymi i opiekunami dziennymi, rozliczanie dotacji oświatowych, sprawowanie nadzoru w zakresie arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych
I piętro, pokój nr 3
tel. 12 250 94 46
Referat Księgowości Placówek Oświatowych
I piętro, pokój nr 1 i 5
tel. 12 250 94 42, 12 250 94 57
- prowadzenie księgowości placówek oświatowych, sprawy związane z planami finansowymi placówek oświatowych
Referat Kadr i Płac Placówek Oświatowych
I piętro, pokój nr 2 i 7
tel. 12 250 94 41, 12 250 94 43, 12 250 94 46, 12 250 94 47, 12 250 94 55; faks 12 250 94 58
- prowadzenie spraw kadrowo-płacowych pracowników placówek oświatowych, dokumentacja dotycząca placówek oświatowych, prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji płacowej pracowników placówek oświatowych
Radca prawny
I piętro, pokój nr 8
tel. 12 250 94 64
- pomoc prawna na rzecz urzędu, sporządzanie opinii prawnych, opracowywanie projektów aktów prawnych
Budynek przy ul. Zamkowej 5A – Izba Regionalna
Stanowisko ds. Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych
tel. 730 778 394
- monitorowanie możliwości pozyskania przez Gminę środków finansowych z funduszy zewnętrznych; przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o dotacje z funduszy zewnętrznych oraz dokumentacji dla projektów; koordynowanie i rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych; Fundusz Sołecki
Budynek przy ul. Zamkowej 9A
Referat Promocji i Kultury
parter (wejście od strony Izby Regionalnej)
tel. 12 250 94 48, 12 250 94 50, 12 250 94 91
- koordynowanie i prowadzenie działań promocyjnych, prowadzenie strony internetowej gminy, wydawanie „Gazety Niepołomickiej”, współpraca ze stowarzyszeniami, klubami sportowymi; organizacja imprez kulturalnych, wystaw, wydarzeń sportowych; współpraca zagraniczna oraz z miastami partnerskimi; współpraca z mediami; wydawanie publikacji; koordynowanie prac związanych z realizacją budżetu obywatelskiego; zadania z zakresu dostępności
Rzecznik Urzędu Miasta i Gminy
parter (wejście od strony Izby Regionalnej)
tel. 12 250 94 48
Budynek przy ul. Targowej 7
Referat Ochrony Powietrza
tel. 12 250 94 54, 12 250 94 89
- Doradztwo w zakresie wymiany źródeł ciepła, modernizacji instalacji ciepłej wody użytkowej i poprawy efektywności energetycznej budynku oraz wskazywanie źródeł współfinansowania tego typu działań; działania edukacyjne w tym zakresie; pomoc w wypełnianiu wniosków o udzielenie i rozliczenie dotacji; koordynowanie realizacji projektów dotyczących ograniczenia niskiej emisji, termomodernizacji oraz rozwoju odnawialnych źródeł energii; punkt konsultacyjny programu Czyste powietrze; działania na rzecz poprawy jakości powietrza wynikające z Programu Ochrony Powietrza oraz uchwały antysmogowej.
Referat Realizujący Projekty Zewnętrzne
ul. Targowa 7
tel. 12 250 94 15
- prowadzenie i rozliczanie projektów realizowanych ze źródeł zewnętrznych
Straż Miejska
tel. 12 281 02 04, 12 250 94 94, 666 045 325
godziny pracy: poniedziałek – piątek 8.00-20.00
W budynku przy ul. Bocheńskiej 26 w Niepołomicach mieszczą się następujące instytucje:
- punkt Powiatowego Urzędu Pracy
tel. 12 284 87 41
czynny w godz. 7.00-15.00
Strony przyjmowane są w godz. 8.00-14.00 - Gminne Centrum Informacji i Edukacji w Niepołomicach
tel. 12 284 87 43
Doradca zawodowy pełni dyżury we wtorki i czwartki w godz. 14.00-18.00 - Młodzieżowe Centrum Karier
tel. 12 281 37 90
działa od poniedziałku do piątku w godz. 7.45-15.45 - Ochotniczy Hufiec Pracy 6-2
czynny jest od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15. 30 - Centrum Usług Społecznych
tel. 12 284 87 25, faks 12 284 87 00 - Biblioteka Publiczna w Niepołomicach
tel. 12 281 10 86
czynna od poniedziałku do piątku od 8.00 do 20.00 i w soboty od 8.00 do 15.00 - Laboratorium Aktywności Społecznej – OpenSpace
tel. 12 284 87 47
czynne od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-20.00 - Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
tel. 12 284 87 44; wymagana telefoniczna rejestracja, tel. 664 412 817 lub 12 250 07 73