Oprócz tradycyjnej papierowej formy załatwiania spraw, Urząd Miasta i Gminy w Niepołomicach udostępnia portal, który umożliwia skorzystanie z opcji elektronicznego załatwienia sprawy.

Dla wielu usług dostępne są formularze elektroniczne, dzięki którym możesz napisać i wysłać wniosek na elektroniczną skrzynkę podawczą urzędu. Można w ten sposób między innymi uzyskać dostęp do informacji o stanie spraw, zobowiązaniach podatkowych i opłatach, jak również informacji z innych rejestrów urzędu – dostęp ten wymaga rejestracji i uwierzytelnienia.

Jest ponadto możliwość elektronicznej realizacji płatności zobowiązań wobec urzędu.

Żeby skorzystać z jakiegokolwiek portalu usług elektronicznych, musisz po pierwsze mieć profil zaufany. Założenie takiego konta jest bezpłatne. Możesz je założyć na stronie internetowej Profilu zaufanego. Takie konto trzeba potwierdzić w jednym z punktów weryfikacyjnych. Można to zrobić na Dzienniku Podawczym urzędu (pl. Zwycięstwa 13, parter).

Jeśli korzystasz z bankowości elektronicznej, łatwiejsze będzie założenie profilu zaufanego poprzez stronę Twojego banku. Jak to zrobić – krok po kroku przeczytasz na stronie profilu zaufanego.

Następnie musisz założyć bezpłatne konto na platformie ePUAP.

Teraz możesz już korzystać z elektronicznej formy załatwiania spraw – zarówno tych za które odpowiada gmina, jak i tych, za które odpowiada powiat, województwo, urzędy państwowe czy sądy.

Są dwie drogi znalezienia sprawy czy formularza, które Cię interesują. Najprostsza droga to strona e-Urzędu: eurzad.niepolomice.eu

Szczegółowe informacje oraz instrukcję krok po kroku zawiera broszura na temat e-Urzędu (PDF, 48,3 mb)

Strona e-Urzędu przekieruje Cię do innego serwisu, np. ePUAP, biznes.gov.pl.

Możesz też wejść bezpośrednio na ePUAP.

 

Jak przesłać korespondencję do urzędu za pomocą ePUAP

Korespondencję do naszego urzędu można kierować przy wykorzystaniu bezpłatnego profilu zaufanego na platformie e-PUAP – przeczytaj więcej informacji
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Miasta i Gminy:

  1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes;
  2. Akceptowane formaty załączników to:
    • DOC, RTF, ODT,
    • XLS,
    • TXT,
    • GIF, TIF, BMP, JPG,
    • PDF,
    • ZIP
  3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.
  4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
  5. Osobiście można dostarczać dokumenty podpisane elektronicznie na n/w zapisywalnych nośnikach:
    • dyskietka 1,44 MB,
    • pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0,
    • płyta CD-RW,
    • inne – po wcześniejszym uzgodnieniu.

Dostarczony nośnik musi posiadać możliwość zapisania na nim Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

 

Instytucje, które korzystają z elektronicznych systemów obiegu dokumentów, najczęściej wpisują od razu adres skrytki: /UMiGN/SkrytkaESP

Podobne artykuły