W organizację święta włączyli się nie tylko członkowie zarządu, czy sympatycy klubu, ale i rodzina Tadeusza Szybińskiego. Wszyscy uczestniczyli w codziennych przygotowaniach, pomagając jak tylko mogli.  Sprzątano, koszono, przygotowywano wystawę, poczęstunek, a wszystko po to, żeby zjednoczyć się we wspólnym działaniu. Tuż przed Memoriałem wmurowano  na boisku tablicę z wizerunkiem Tadeusza Szybińskiego, a nad bramą stadionu umieszczono napis: Stadion LKS CZARNI Staniątki im.Tadeusza Szybińskiego. 

Memoriał rozpoczął się w piątek licznymi turniejami organizowanymi dla dzieci i młodzieży. Były turnieje piłki nożnej, gry w warcaby, turniej tenisa stołowego. Razem z dziećmi na stadionie pojawili się rodzice, którzy chętnie kibicowali najmłodszym. Sobotnie zmagania sportowe rozpoczęły się już od godziny ósmej.  Kolejne turnieje piłkarskie, szachowe i siatkarskie zgromadziły wielu zawodników. Najważniejszym punktem sobotniego programu było odsłonięcie i poświęcenie tablicy im.Tadeusza Szybińskiego.  Adam Gawlik-prezes klubu, odczytując życiorys Tadeusza Szybińskiego, podkreślał jak wiele zrobił on nie tylko dla Czarnych, ale i dla życia kulturalno-sportowego w Staniątkach. Tablicę odsłonił Zbigniew Szybiński, który w imieniu rodziny podziękował za tak piękną uroczystość.   

W niedzielę odbył się I Staniątecki Bieg poświęcony Tadeuszowi Szybińskiemu.  Trasa biegu pokrywała się z codzienną trasą, którą przemierzał on na boisko sportowe. Tego dnia miała również miejsce część artystyczna. Na zadaszonej scenie pojawił się zespół pieśni i tańca Sułkowianie oraz Mistrz Świata w tańcu elektro-boogie-popping oraz stylu Michaela Jacksona – Adrian Bernaz. Na zakończenie Memoriału odbyło się uroczyste losowanie nagród w loterii fantowej, a szczęśliwi zwycięzcy opuścili stadion z odtwarzaczami MP3, dvd, mikrofalówkami czy główną nagrodą laptopem.